Naudojimosi sąlygos

1. Kas teikia paslaugą

eBalansą teikia Beyond Words Technologies, LLC – Delavero valstijoje (JAV) įregistruota ribotos atsakomybės bendrovė, adresas 131 Continental Dr, Suite 305, Newark, DE 19713, USA, el. paštas [el. paštas] (toliau – mes).

Šios sąlygos yra sutartis tarp mūsų ir jūsų – įmonės ar asmens, kuris naudojasi eBalansu.

2. Kas yra eBalansas

eBalansas – programinė priemonė mažosioms bendrijoms (MB) ir individualią veiklą vykdantiems asmenims. Iš jūsų įkeltų banko išrašų, sąskaitų ir mokėjimų platformų ataskaitų ji sudaro apskaitos registrus, apskaičiuoja deklaracijų sumas, paruošia EDS failus ir dokumentų projektus. Rūta – eBalanso dirbtinio intelekto (DI) pagalbininkė, atsakanti į klausimus.

eBalansas nėra buhalterinės apskaitos paslaugų teikėjas, mokesčių konsultantas, teisininkas ar auditorius ir neteikia individualių konsultacijų. eBalansas nesijungia prie VMI, Sodros ar Registrų centro sistemų jūsų vardu ir nieko jiems nepateikia.

eBalansas skirtas verslo veiklai. Pirkdami planą patvirtinate, kad perkate verslo tikslais.

3. Jūsų pareigos

• Už apskaitą, finansines ataskaitas ir deklaracijas pagal įstatymus atsako įmonės vadovas ir mokesčių mokėtojas. Naudodamiesi eBalansu šios pareigos mums neperleidžiate.
• Įkelkite visus ir teisingus duomenis ir nurodykite tikslią informaciją apie įmonę.
• Prieš pateikdami ar pasirašydami peržiūrėkite kiekvieną sumą, failą ir dokumentą. Jei abejojate, pasitarkite su buhalteriu ar VMI.
• Laikykitės pateikimo ir mokėjimo terminų. eBalanso priminimai yra pagalba, o ne pareigos perėmimas.
• Saugokite savo Google paskyrą: kas į ją prisijungia, mato ir jūsų apskaitą. Ištrintų duomenų atkurti negalime.
• Naudokite eBalansą teisėtai, neperleiskite ir neperparduokite licencijos ir nebandykite apeiti jos patikros.

4. Rūta ir dirbtinis intelektas

Sumas ir failus eBalansas skaičiuoja pagal programoje įdiegtas taisykles. Į klausimus atsako DI modelis, todėl Rūtos atsakymai gali būti netikslūs, neišsamūs ar pasenę. Jie yra bendra informacija, o ne konsultacija – svarbius sprendimus pasitikrinkite vmi.lt, sodra.lt ar pas specialistą.

Klausimas ir jam atsakyti reikalingi apskaitos įrašai DI modelio teikėjui siunčiami tik jums sutikus – plačiau Privatumo pranešime. Jūsų nurodymu Rūta gali keisti apskaitos įrašus (pvz., priskirti mokėjimui kategoriją ar susieti jį su sąskaita); kiekvienas pakeitimas rodomas ir gali būti atšauktas. Už apskaitos turinį atsakote jūs.

5. Teisės aktų pokyčiai ir taikymo sritis

Skaičiavimai ir formos atitinka teisės aktus ir VMI formų versijas, galiojusias išleidžiant atitinkamą eBalanso versiją. Juos atnaujiname kuo greičiau, tačiau negarantuojame, kad kiekvienas pakeitimas bus įdiegtas iki jo įsigaliojimo dienos.

eBalansas skirtas paprastai MB ir individualios veiklos apskaitai. Sudėtingesniais atvejais (pvz., darbuotojai, ilgalaikis turtas, specialios PVM schemos) jis gali būti netinkamas.

6. Planai ir mokėjimai

• Kainos nurodytos eurais su PVM. Kai PVM taikomas, jis įskaičiuotas į kainą ir nurodomas sąskaitoje faktūroje. Jei esate PVM mokėtojas ir nurodote galiojantį PVM kodą, taikomas atvirkštinis apmokestinimas: mokate tą pačią kainą, sąskaitoje PVM neskaičiuojamas, o PVM apskaičiuojate ir deklaruojate patys (eBalansas tai parodo). Mokėjimus apdoroja Stripe, sąskaitos faktūros siunčiamos el. paštu.
• Mėnesinė ir metinė prenumerata pratęsiama automatiškai, kol ją atšauksite. Atšaukti galite bet kada „Planas“ puslapyje – planas galioja iki apmokėto laikotarpio pabaigos.
• Vienkartinis metų uždarymas galioja vienai įmonei ir vieniems mokestiniams metams. Metų uždarymas (metinės deklaracijos, finansinės ataskaitos ir nario sprendimai) įeina į metinį planą, bet ne į mėnesinį.
• Licencija susieta su įmonės ar asmens kodu. Planui pasibaigus, duomenys lieka jūsų paskyroje ir galite juos atsisiųsti, tačiau sumos, failai ir dokumentai užrakinami.
• Apie kainų pakeitimus pranešame ne vėliau kaip prieš 30 dienų iki kito mokėjimo. Jei nesutinkate, galite prenumeratą atšaukti.
• Sezono kaina: jei prenumeratą užsakote iki 2027 m. gegužės 31 d., jos kaina nekeičiama tol, kol prenumerata pratęsiama be pertraukos (išskyrus PVM tarifo pasikeitimą). Atšaukus ir vėliau užsakius iš naujo, taikoma tuo metu galiojanti kaina.
• Pinigų grąžinimas – pagal Pinigų grąžinimo politiką.

7. Veikimas ir pakeitimai

eBalansas veikia naršyklėje, o jūsų duomenys saugomi mūsų serveriuose Europos Sąjungoje. eBalansas ar jo dalys (pvz., mokėjimai, Rūta) gali būti laikinai nepasiekiami dėl priežiūros ar mūsų partnerių (Supabase, Cloudflare, Google, Stripe, Anthropic) sutrikimų.

eBalansą tobuliname ir galime keisti jo funkcijas. Jei pakeitimas esmingai pablogina jums svarbią funkciją, per 30 dienų galite nutraukti prenumeratą ir susigrąžinti proporcingą sumą už likusį apmokėtą laikotarpį.

8. Klaidos ir jų taisymas

Pastebėję klaidą skaičiavime, faile ar dokumente, parašykite [el. paštas]. Patvirtintą klaidą ištaisome nemokamai. Jei per 30 dienų to padaryti nepavyksta, grąžiname proporcingą kainos dalį, o esminio trūkumo atveju – visą paskutinį mokėjimą.

9. Atsakomybės ribojimas

9.1. Kiek leidžia teisės aktai, mes neatsakome už:

• žalą, atsiradusią dėl neišsamių, neteisingų ar pavėluotai įkeltų duomenų arba dėl to, kad paruoštų sumų, failų ar dokumentų nepatikrinote prieš juos pateikdami ar pasirašydami;
• sprendimus, priimtus remiantis Rūtos atsakymais;
• valstybės institucijų paskirtas baudas, delspinigius, palūkanas ir papildomai apskaičiuotus mokesčius – mokesčiai, kuriuos turėjote sumokėti bet kuriuo atveju, nėra žala;
• netiesioginę žalą, negautas pajamas ar pelną ir prarastas verslo galimybes;
• duomenų praradimą ar atskleidimą, kurį sukėlė jūsų pačių veiksmai (pvz., ištrinta įmonė ar paskyra) arba prisijungimas prie jūsų Google paskyros be jūsų žinios;
• trečiųjų šalių paslaugų ir valstybės informacinių sistemų sutrikimus.

9.2. Bendra mūsų atsakomybė pagal šią sutartį neviršija sumos, kurią sumokėjote už eBalansą per 12 mėnesių iki žalą sukėlusio įvykio.

9.3. Šie ribojimai netaikomi, kai žala padaryta tyčia ar dėl didelio neatsargumo, ir kitais atvejais, kai pagal įstatymą atsakomybės riboti negalima.

9.4. Jeigu esate vartotojas (fizinis asmuo, perkantis ne verslo tikslais), jums taikomos visos imperatyvios vartotojų teisių apsaugos nuostatos, ir šios sąlygos jų neriboja.

10. Intelektinė nuosavybė

eBalanso programinė įranga, dizainas ir turinys priklauso mums. Galiojant planui suteikiame jums neišimtinę ir neperleidžiamą teisę juo naudotis. Jūsų duomenys ir jūsų paruošti dokumentai priklauso jums.

11. Asmens duomenys

Kaip tvarkome duomenis, aprašyta Privatumo pranešime.

Jūsų įkeltuose dokumentuose esančius kitų asmenų (pvz., klientų, tiekėjų, darbuotojų) duomenis tvarkome kaip duomenų tvarkytojas jūsų vardu (BDAR 28 str.): tik eBalansui teikti ir pagal jūsų nurodymus, kuriuos sudaro šios sąlygos ir jūsų veiksmai programoje; užtikriname konfidencialumą ir tinkamas saugumo priemones; pasitelkiame tik Privatumo pranešime išvardytus subtvarkytojus ir apie jų pasikeitimą pranešame iš anksto; apie duomenų saugumo pažeidimą pranešame nepagrįstai nedelsdami; padedame įgyvendinti duomenų subjektų teises; sutarčiai pasibaigus duomenis ištriname. Jūs atsakote, kad turite teisinį pagrindą šiuos duomenis įkelti.

12. Sutarties pabaiga

Naudotis eBalansu galite nustoti bet kada. Mes galime nutraukti sutartį, jei iš esmės pažeidžiate šias sąlygas (pvz., perparduodate licenciją ar bandote apeiti jos patikrą), apie tai pranešę el. paštu.

Ištrynus paskyrą, ji ir įmonės, kurių vienintelis savininkas esate, ištrinamos iš karto, o iš atsarginių kopijų – per 30 dienų. Prieš ištrindami atsisiųskite duomenis: apskaitos dokumentų saugojimo pareiga tenka jums.

13. Sąlygų keitimas

Apie esminius šių sąlygų pakeitimus pranešame programoje ar el. paštu ne vėliau kaip prieš 30 dienų. Prenumeratai jie taikomi nuo kito apmokėto laikotarpio; jei nesutinkate, galite prenumeratą atšaukti. Kiekvienas mokėjimas susiejamas su tuo metu galiojusia sąlygų versija.

14. Ginčai ir taikoma teisė

Taikoma JAV Delavero valstijos teisė, išskyrus jos kolizines normas. Pretenzijas siųskite [el. paštas] – atsakome per 14 dienų. Nepavykus susitarti, ginčai sprendžiami Delavero valstijos teismuose. Vartotojams išlieka jų gyvenamosios vietos šalies imperatyvios apsaugos taisyklės ir teisė kreiptis į savo šalies vartotojų teisių institucijas (Lietuvoje – vvtat.lt).

15. Kalba

Sąlygos parengtos anglų ir lietuvių kalbomis. Esant neatitikimų, vadovaujamasi angliškuoju tekstu.